Je facturen en je boekhouding op één plek.

Ja. Gratis is geen proefperiode: er is geen einddatum, je geeft geen betaalgegevens op en er wordt nooit iets afgeschreven. Je maakt per kalendermaand 3 facturen, 3 offertes en 3 uitgaven. Een creditnota telt niet mee, en een bon die je naar je bonnenadres mailt ook niet. Op de 1e van de maand begint de telling opnieuw.

Wat je al hebt gemaakt blijft staan en blijft te bekijken en te downloaden, ook als je grens voor die maand bereikt is. Zit je aan de grens voor uitgaven, dan kun je een uitgave toch bewaren: een bon moet je zeven jaar bewaren, en die weigeren we niet.

Heb je meer nodig, dan kies je Light of Volledig en betaal je in de app met iDEAL: één jaar vooruit, € 29,88 of € 71,88 excl. btw. Je pakket gaat in zodra de betaling binnen is; tot die tijd werk je met Gratis. Er wordt daarna niets afgeschreven, want er is geen incasso.

Met een account staan ze op servers in Frankfurt, binnen de Europese Unie. Elke administratie is daar in de database zelf afgeschermd: ook als er ooit een fout in de app zou zitten, kan niemand anders bij jouw facturen.

Gebruik je de app zonder account, dan staat je administratie in je eigen browser en gaat er niets naar buiten.

Ook je bonnen blijven zoveel mogelijk bij je. Een e-factuur wordt altijd op je eigen apparaat uitgelezen, en een pdf met tekst eerst ook; haalt je browser er geen bedrag uit, dan gaat alleen de tekst alsnog naar de leesdienst. Een foto of een scan kan je browser niet lezen; die gaat wel naar onze leesdienst in de Verenigde Staten. Wat daarmee gebeurt staat hieronder bij "Welke bonnen worden automatisch gelezen?".

Een foto van je telefoon, een scan, een pdf en een e-factuur (XML). Uit alle vier haalt SuperFactuur het bedrag, de datum, de btw en de leverancier. Een pdf met tekst en een e-factuur leest je eigen browser, in elk pakket; een foto of scan gaat naar de leesdienst en zit alleen bij Light (15 per maand) en Volledig (1000 per maand). Haalt je browser uit een pdf met tekst geen bedrag, dan gaat die pdf ook naar de leesdienst (als tekst) en telt hij als lezing — zo blijft er nooit een bon leeg staan. De bon staat daarna meteen bij je uitgaven, gemarkeerd als nog te controleren, en telt al mee in je btw-overzicht. Kijk hem na voordat je aangifte doet.

Het gebeurt op twee plekken, en dat verschil is belangrijk genoeg om te noemen. Een e-factuur leest de app in je eigen browser: die gaat nergens heen. Een pdf met een tekstlaag ook, als eerste stap; vindt je browser er geen bedrag in, dan gaat alleen de tekst alsnog naar de leesdienst. Een foto of scan, en een pdf die alleen uit plaatjes bestaat, kan je browser niet lezen. Die gaan naar een leesdienst en komen als cijfers terug. Wij gebruiken daarvoor Anthropic, in de Verenigde Staten, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Ze worden daar niet gebruikt om modellen te trainen en niet langer bewaard dan nodig is om de bon te lezen. Het staat ook in onze privacyverklaring.

Word- en Excel-bestanden worden niet gelezen, en een HEIC-foto van een iPhone ook niet — stel je telefoon dan op JPEG in. Toevoegen mag altijd: het bestand blijft als bijlage bij de uitgave bewaard en je vult zelf het bedrag en de btw in. Dat is belangrijker dan het lijkt — je moet die bon zeven jaar bewaren, en dan wil je niet dat een bon wordt geweigerd alleen omdat de app hem niet kan lezen.

Een foto van je telefoon is vaak groot; die wordt automatisch verkleind zodat hij past en leesbaar blijft. Hoeveel foto's en scans er automatisch worden gelezen hangt af van je pakket: geen bij Gratis, 15 per maand bij Light en 1000 per maand bij Volledig. E-facturen en pdf's met tekst leest je eigen browser, en dat is in elk pakket gratis en onbeperkt, ook in Gratis; alleen een pdf waar je browser geen bedrag uit haalt, gaat alsnog naar de leesdienst en telt dan als lezing.

Elke foto die naar de leesdienst gaat telt als één, ook als er weinig uit te halen valt. Een gescande pdf telt per pagina: een scan van drie pagina's telt als drie. Geeft de leesdienst een foutmelding, dan telt hij niet. Loopt het lezen vast terwijl de leesdienst al naar de bon kijkt, dan telt hij wel; de app zegt je dan hoeveel. Een gescande pdf leest de leesdienst alleen als hij hooguit 3 pagina's heeft; een langere pdf is meestal een bundel, splits die eerst. Het tegoed geldt per kalendermaand en schuift niet door. Is het op, dan voeg je de bon gewoon toe en vul je de bedragen zelf in. Dat kan altijd.

Een bon die je naar je eigen bonnenadres mailt, gaat precies zo: een foto of scan wordt meteen gelezen, van welk mailadres je hem ook stuurt, en staat ingevuld klaar als je de app opent. Het adres is geheim (acht willekeurige tekens achter je naam), dus geef het alleen aan wie bonnen voor je mag insturen: elke lezing telt mee in je maandtegoed, ook als iemand anders de bon stuurde. Je kunt het adres uitzetten of een nieuw adres maken bij Instellingen.

Ja, en meestal hoef je daar niets voor te doen. Omdat er geen incasso is, stopt een betaald pakket vanzelf: verleng je aan het eind van je jaar niet, dan werk je nog 30 dagen gewoon door en daarna ga je terug naar Gratis. Alles wat je hebt gemaakt blijft staan, te bewerken en te downloaden.

Liever meteen stoppen? Dan zeg je op in de app. Je houdt je pakket nog tot het einde van het jaar dat je betaald hebt — terugbetalen doen we niet — en daarna kun je niets meer toevoegen. Je administratie blijft dan nog 90 dagen te bekijken en te downloaden; daarna wordt hij verwijderd.

Opzeggen is iets anders dan niet verlengen. Wil je gewoon doorwerken zonder te betalen, doe dan niets: je jaar loopt af, je werkt nog 30 dagen door en daarna ga je vanzelf terug naar Gratis, met alles erin. Zeg alleen op als je echt met SuperFactuur wilt stoppen — dan verdwijnt je administratie 90 dagen na je laatste betaalde dag. Nu al naar Gratis, midden in een betaald jaar? Dat regelt de klantenservice, maar dan vervalt de rest van je jaar en betalen we niets terug.

En je neemt alles mee: te downloaden als pdf, Excel, csv of XML, en er is een auditbestand voor je boekhouder of de Belastingdienst.

Niets vervelends. Er wordt niets afgeschreven en er komt geen aanmaning. Je krijgt vooraf bericht dat je jaar afloopt, en in de app zie je het staan. Verleng je niet, dan werk je nog 30 dagen gewoon door en daarna ga je terug naar Gratis: 3 facturen, 3 offertes en 3 uitgaven per maand.

Je raakt niets kwijt. Alles wat je hebt gemaakt blijft staan, blijft te bewerken en te downloaden, en je btw-overzicht en het auditbestand blijven werken. Wil je later weer verder, dan betaal je gewoon opnieuw een jaar.

Met iDEAL, in één keer voor een heel jaar. Je kiest je pakket bij "Mijn abonnement", betaalt bij je eigen bank en bent meteen terug in de app. We bewaren geen betaalgegevens: die blijven bij onze betaaldienst Mollie en bij je bank.

Je krijgt van ons een factuur op naam van je bedrijf, met btw en met ons btw-nummer erop. Die staat als pdf bij Mijn abonnement en komt ook per e-mail. De btw mag je gewoon aftrekken.

Betalen kan nu alleen met een Nederlands adres en een Nederlandse bankrekening, en alleen door de eigenaar van de administratie. Zit je in het buitenland of wil je per maand betalen? Mail [email protected], dan regelen we het met de hand.

Ja. Het is dezelfde app, niet een uitgeklede versie. Je kunt hem op je beginscherm zetten zodat hij als een gewone app opent.

Dat kun je aanzetten. Je facturen krijgen dan 0% btw en de wettelijke vermelding erbij, en de btw-aangifte houdt daar rekening mee.

Btw verlegd is iets anders en hoort niet bij de KOR: met de KOR breng je al geen btw in rekening, dus valt er niets te verleggen. Wil je verleggen naar een zakelijke klant, zet de KOR dan uit bij Instellingen. Let op: koop je in bij een buitenlandse leverancier, dan is de btw naar jou verlegd; die geef je ook met de KOR aan bij de Belastingdienst en mag je niet terugvragen.

Je kunt je administratie exporteren als auditbestand (XAF), het formaat waar boekhoudkantoren mee werken en dat de meeste boekhoudpakketten inlezen. Ook los per periode: een kwartaal, een maand of een eigen bereik. Én als Excel, csv of pdf, want dat is waar de meeste boekhouders in de praktijk om vragen. Dat zit in elk pakket, ook in Gratis.

Bij Volledig geef je tot drie mensen een eigen inlog, bijvoorbeeld je boekhouder of een medewerker. Je maakt bij Mijn abonnement, onder "Wie heeft er toegang", een code. Die stuur je zelf door, bijvoorbeeld per mail of WhatsApp; SuperFactuur verstuurt hem niet. Diegene vult de code in op een eigen account, dus je deelt nooit je eigen wachtwoord. Een boekhouder ziet alles en kan alles downloaden, maar wijzigt niets. Een medewerker mag wel factureren, maar komt niet bij je abonnement. Je kunt de toegang op elk moment weer intrekken. Bij Gratis en Light kan dit niet. Stap je van Volledig over naar een kleiner pakket, dan kunnen die extra gebruikers niet meer bij je administratie. Ze blijven wel in je lijst staan en kunnen er weer bij zodra je terug bent op Volledig.